先把每份报价拆成同一张范围表,再比较价格。只要两份报价在页面数量、关键词覆盖、内容更新频率、外链或技术整改项上不一致,它们就不属于同一批可比样本,应单独标注或直接剔除,而不是取平均值。
拿到三份萧山网站优化的报价后,不要先看总价。逐项核对下面四类内容,任何一项不同,就说明样本范围不同:
把每份报价按这四项填进同一张表,范围明显更窄或更宽的,先移出对比组。
范围对齐后,再统一计量单位。常见做法是把总价除以可比工作量,例如:
假设A报价覆盖20个页面、每月4篇内容,B报价覆盖8个页面、每月2篇内容,直接比总价没有意义。先折算成单页与单篇成本,再判断哪份报价的实际投入更接近你的需求。
动作与结果:完成折算后,如果某份报价的单页成本明显偏低,但覆盖页面也少,说明它只是范围更窄,不是更便宜;下一步应回到需求清单,确认自己到底需要多少页面,而不是继续压价。
有些报价不写具体页数和产出量,只用“整体优化”“全面提升”这类表述。遇到这种情况,不要把它当作可比样本,先要求对方补充可核对的交付清单。可以按以下顺序追问:
如果对方无法给出可核对的清单,这份报价应单独归为“范围不明”,不参与价格排序。范围不明的报价即使数字最低,也不能作为决策依据。
如果你的业务前提发生变化,比如从只做本地服务扩展到多个区域,或从单一产品线增加到多条产品线,原来的报价样本可能不再适用。此时应重新分组:
判断标准很简单:如果新需求需要的页面数量或内容类型超出旧报价覆盖范围,就应把旧报价移出对比组,按新范围重新收集样本。否则你会用旧范围的价格去衡量新范围的工作,得出错误结论。
完成剔除后,手里通常只剩两到三份范围接近的报价。这时再比较价格才有意义。接下来做两件事:
如果剩余报价仍然差异明显,优先检查是否有一方把某些项目拆出来单独收费,而不是直接认定价格低的一方更划算。范围一致、口径统一之后,价格差异才反映真实取舍。